ما هو مفهوم إدارة المشاريع الاحترافية
المشروع هو عبارة عن مهمات محددة جدًا، ولكل مشروع نقطة بداية، وكذلك نقطة نهاية ويوجد به الكثير من العناصر وكذلك المكونات والتي بناءً عليها يقوم المشروع، مثال على ذلك الميزانية وكذلك فريق العمل ويكون المشروع عمل مخطط له بشكل مسبق ويعتمد على مجموعة من المعلومات التي تساعد على تأسيسه وتطويره إلى أن يصبح المشروع قائم بذاته.
مفهوم إدارة المشاريع الاحترافية
محتويات المقال
تختلف التعريفات الخاصة بإدارة المشاريع باختلاف خبرات المتخصصين في هذا المجال لذلك سنوضح بعض من تلك التعريفات والمفاهيم في التالي
:
- لقد عرفها البعض بأنها عبارة عن مجموعة من المعارف التي تكون مرتبطة بمجموعة من التقنيات والأدوات التي يتم الاستعانة بها في الرصد وكذلك في الرقابة والمراجعة.
- هي عبارة عن تطبيع وتخطيط لجميع الموارد الخاصة بالشركة لكي يتم تنفيذ مشروع مرة واحدة ومن بين تلك الموارد الأموال والأيدي العاملة بالإضافة إلى الإدارة فهي التي تحدد جميع الأهداف الخاصة بالمشروع.
- تعرف أيضا بأنه عبارة عن مجموعة من المهامات التي وتنسيق الموارد البشرية والمالية، وذلك حتى يتم البدء في المشروع.
- هو عبارة عن مجموعة من المهارات والمعارف ومعرفة الخبرات والأساليب بغرض تحقيق ما يحتاج إليه المشروع.
- يوجد للمشروع مجموعة من المخرجات التي يوجد لها مقياس زمني وميزانية مالية محددة من قبل صاحب المشروع أو القائم على هذا المشروع.
عناصر إدارة المشاريع
هناك مجموعة من العناصر الهامة الخاصة بإدارة المشاريع والتي ينبغي أن تتوافر كلها بشكل كامل لكي ينجح المشروع لذلك سنوضح بعض من تلك العناصر في التالي:
1. أهداف المشروع
وتنقسم تلك الأهداف إلى مجموعة من المشاريع ومن بينها الأهداف المحددة والتي يتم فيها استخدام اللغة الواضحة وأيضا الأهداف القابلة للقياس سواء كانت هذه الأهداف هي أهداف نوعية أو أهداف كمية بالإضافة إلى ذلك هناك أيضا أهداف متصلة بالمشروع وأهداف أيضا محكومة لمدة زمنية حيث ينبغي أن يتم تحديد إطار زمني.
2. الجدول الزمني للمشروع
بعد أن يتم الانتهاء من العناصر والأهداف الخاص بالمشروع لابد أن يتم تحقيق الجدول الزمني المناسب الذي سيتم فيه تحقيق هذا المشروع.
3. الجوانب الستة لإدارة المشاريع
حتى يتم ضمان أدارة المشروع بشكل جيد لابد أن يتم توافر بعض من الجوانب لذلك سنوضح بعض من تلك الجوانب في التالي:
- نطاق المشروع والتي يجب فيه أن يتم توضيح قائمة من الأنشطة والأهداف المطلوب أنجازها.
- الموارد حيث أن هذا المشروع يعتمد على توفير جميع الموارد سواء كانت هذه الموارد المالية أو بشرية أو غير ذلك.
- التكلفة والتي تحتوي على الميزانية الخاصة بالمشروع وحجم المصروفات المطلوبة لجميع الأنشطة.
- المخاطر وهي التهديدات المحتملة التي يمكن أن يتعرض لها المشروع وذلك من أجل التواصل إلى حل لها.
إحصاءات إدارة تدل على أهمية إدارة المشاريع
لقد تم أجراء الكثير من الدراسات على المهام الإدارية التي تدل على أن المشروع ناجح لذلك سنوضح بعض من تلك المشاريع في السطور التالية:
- ثمانين بالمائة من المشروعات الناجحة يشرف عليها مدراء المشروع المعتمدين.
- أما ستين بالمائة من المشاريع الفاشلة يرجع يرجع سبب فشلها إلى تحديد المواعيد النهائية الغير واقعية.
- سبعة وسبعين بالمائة من الشركات تستعين بالبرامج الخاصة بإدارة المشاريع.
- تسعة وثلاثين بالمائة من المشروعات الفاشلة تنتج عن عملية سوء التخطيط وعدم كفاية الموارد.
- كما أن ثلاثة وثلاثين بالمائة من المشروعات تفشل بسبب الدعم الضعيف من قبل الإدارة.
وبهذا فقد وصلنا إلى نهاية مقالنا هذا والذى كان بعنوان مفهوم إدارة المشاريع الاحترافية وقمنا فيه بتوضيح بعض من عناصر إدارة المشاريع.